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「文書」と「文章」の違いは?それぞれの意味と使い分け方

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「文書」と「文章」の違いは何?と言われても、ピンとこない方も多いのでは?

どちらも書面に文字が書かれていることを指しますが、

何の感情もなくフォーマットに沿い、書いたものか、

また、自分の意志で感情をこめて書いたものかで明確に違いがあります。

この記事では、「文書」と「文章」の違いは何なのか?

また、何が文書で何が文章なのか?について、

例文を交えながら具体的に解説しています!

「文書」と「文章」の違い

「文書」は、学校で先生が配るプリントや、お家で見るお父さんの仕事の書類など、何かのきまりに沿って書かれたものを指します。たとえば、ルールが決まっている手紙や、誰かに何かを伝えるための公式な書類です。
「文章」は、話を書き記したものです。たとえば、友達にあった楽しいことを日記に書いたり、好きな本の話をまとめたりするときに使います。文章は、何かを伝えたり、感じたことを表現するために書く言葉の並びです。

つまり、「文書」はちょっとかしこまったもので、「文章」は自由に書ける話や感じたことなんですね。

「文書」の意味を詳しく

「文書」というのは、人と人との間で大切な情報を正式に伝え合うために使われる書類のことを言います。例えば、学校から家に送られてくるお知らせや、病院からの予約確認の手紙、または家を買うときに必要な契約書などがこれにあたります。

文書は、どんな情報が入っているかをはっきりと伝えるために、決まった形やルールに従って書かれることが多いです。

たとえば、手紙には日付や住所、宛名が書かれていたり、契約書には契約内容が詳しく記されているなど、その文書が何のために使われるのかが一目でわかるようになっています。

このように、文書は人々が大切な情報を正確に伝えたり、後で確認できるようにするための大事なツールです。

学校のプリントや家族への手紙も、ちゃんとした情報交換をするためには欠かせない文書なのです。小学校の高学年くらいからは、これらの文書を自分で読んだり、書いたりすることが増えてくるため、文書の形式や内容を理解しておくことがとても重要になります。

「文章」の意味を詳しく

「文章」とは、私たちが思ったことや感じたこと、経験したことを言葉で表現するための一連の文のことです。例えば、日記にその日にあった出来事を書くことや、学校の作文で好きな動物について説明することなどが「文章」を作る活動です。

文章は、ただ情報を伝えるだけではなく、書く人の感情や考えを読む人にしっかりと伝えるために大切です。

例えば、楽しかった遠足のことを書くときには、その楽しさが伝わるように、どんなことをしたのか、どんな感じだったのかを詳しく書きます。これによって、読む人は書いた人がどれだけ遠足を楽しんだかを感じ取ることができます。

文章を書く時には、言葉選びや文の並べ方が大事です。言葉一つ一つが、情報や感情を伝える力を持っているので、どの言葉を使うかによって、文章の印象が大きく変わります。

また、話の順序を工夫することで、より理解しやすく、興味を引く文章になります。

文章を上手に書くことは、自分の考えを整理し、他の人と効果的にコミュニケーションを取るための重要なスキルです。

小学校の高学年くらいからは、さまざまな場面で文章を書く機会が増えるので、日々の学習や読書を通じて、より良い文章を書けるように心がけることも大切です。

具体的に「文書」と「文章」を指すものは?

「文書」と「文章」には様々な種類があります。

具体的にイメージしやすいようにそれぞれ10個づつピックアップしてみました。

【文書の例】
手紙 ・・・・個人的な内容や公式な内容を伝えるために使用。
報告書 ・・・仕事や学校のプロジェクトの結果をまとめたもの。
契約書・・・取引や合意の内容を法的に定めた文書。
履歴書・・・就職活動で自己の経歴やスキルを記載するための文書。
証明書・・・学歴や資格など、特定の事実を証明する公式文書。
議事録・・・会議や話し合いでの内容を記録した文書。
法令文・・・法律や条例など、法的規範を記した公式文書。
領収書・・・購入した商品やサービスの支払いを証明する文書。
メモ・・・・短い情報やリマインダーを記載した非公式の文書。
申請書・・・許可やサービスを申し込むために用いられる文書。

【文章の例】
小説・・・・・フィクションの物語を創作して楽しむための長い文章。
エッセイ・・・個人的な見解や体験を基に書かれた短い文。
詩・・・・・・感情やイメージをリズミカルかつ象徴的に表現する文。
論文・・・・・研究結果や学術的な議論を詳しく記述した文章。
ブログ記事・・インターネット上で個人が自由に表現する文章。
ニュース記事・新しい出来事や情報を報じるための客観的な文章。
レビュー・・・商品やサービス、映画などの評価を述べる文章。
解説文・・・・物事の仕組みや背景を説明するための文章。
物語(ストーリー)登場人物や事件を通じて物語を紡ぐ創作文。
日記・・・・・日々の出来事や感じたことを綴る個人的な文章。

まとめ

「文書」と「文章」の違いや意味、使い方について深堀りしたことのまとめです。

【文書(ぶんしょ)】は、フォーマットにそって淡々と文字を書き記した媒体のこと。
【文章(ぶんしょう)】は、自分の気持ち(感情)を込めて、文を書きまとめたもの。

日頃はどう違うのか?と言うことを
あまり気に留めていませんでしたが、

こうやってを深堀りしてみると、
同じ文字を書き連ねた文は文でも、それぞれの分野に分けられるんですね。

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